PLAAS

Bankovní výpis

03. 10.Kancelář Plus−1 452 KčSpárováno
05. 10.Úklid Jasno−3 630 KčSpárováno
08. 10.Odběratel Alfa+12 100 KčSpárováno
12. 10.Platba kartou−289 KčK potvrzení
15. 10.Vedení účtu−149 KčPoplatek
18. 10.Tiskárna Novák−2 420 KčNespárováno

Doklady

FP-2026-014Kancelář Plus · 1 452 Kč
FP-2026-031Úklid Jasno · 3 630 Kč
FV-2026-005Odběratel Alfa · 12 100 Kč
ÚčtenkaPapírnictví · 289 Kč
FP-5550001Telefon Vzor · 599 Kč
SpárovánoK potvrzeníPoplatekNespárováno

O programu

PLAAS – účetní asistent je program pro Windows, který účetním a účetním kancelářím ušetří rutinní práci s bankovními výpisy a doklady. Běží ve vašem počítači a data klientů ukládá u vás.

Hlavní funkce

Párování výpisů s doklady

  • Každá platba dostane stav: spárováno, k potvrzení, nebo nespárováno.
  • Nejisté dvojice potvrdíte nebo zamítnete jedním kliknutím.
  • Chybějící doklad přiřadíte ručně – s náhledem dokladu přímo vedle platby.
  • Pro klienta nastavíte trvalá pravidla, třeba pro pravidelné platby.
  • Sám pozná bankovní poplatky, výběry a vklady hotovosti, převody mezi vlastními účty i platby z a na účty státu (finanční úřad, ČSSZ, pojišťovny).
  • Zvládne i fakturu uhrazenou na několik splátek.
  • Pamatuje si dodavatele, které jste spárovali ručně, a rozpracovanou práci průběžně ukládá.

Čtení faktur a účtenek

  • ISDOC – samostatný i vložený v PDF.
  • Textová PDF, skeny i fotky účtenek.
  • QR platby a zahraniční faktury.
  • Dodavatele ověří podle IČO v registru ARES.
  • Připraví rozpis DPH.
  • PDF a ISDOC téže faktury spojí do jednoho dokladu.

Třídění do složek

  • Doklady roztřídí do složek Spárované, Nespárované, Hotové a Kartou.
  • Rozliší fakturu a účtenku.
  • Ke složkám přidá přehled v Excelu.

Hromadné prohlížení dokladů

  • Celou složku dokladů uvidíte najednou v náhledech.
  • Doklad otevřete ve velkém náhledu a šipkami listujete dál – bez otevírání v Adobe.
  • Náhled přiblížíte nebo otočíte, soubor rovnou přejmenujete.
  • Označené doklady sloučíte do jednoho PDF nebo rozdělíte po stránkách.

ISDOC z PDF

  • Z PDF faktur vytvoří elektronické faktury ISDOC.
  • Dodavatele doplní z ARES, odběratele z karty klienta.
  • Neúplné faktury odloží zvlášť k ruční kontrole.

Užitečné nástroje navíc

Tyto nástroje fungují i bez přihlášení.

  1. Prohlížeč faktur

    Rychlý náhled celé složky dokladů.

  2. Hromadné přejmenování

    Přejmenuje desítky souborů najednou podle vzoru.

  3. Rozdělení PDF

    Rozdělí vícestránkové PDF na jednotlivé stránky.

  4. Převod JPG ↔ PDF

    Fotky převede do PDF a zpět.

Práce s klienty

  • Všichni klienti přehledně na jedné obrazovce.
  • Karta klienta s údaji a bankovními účty – údaje načte z ARES.
  • Každému klientovi zapnete jen ty funkce, které potřebuje.
  • Souhlas klienta s čtením pomocí AI nastavíte u každého zvlášť.

Pekárna U Mlýna s.r.o.

IČO
•••• 4821
Účet
••••••0399/5500 · Raiffeisenbank
  • Párování výpisů
  • Třídění do složek
  • Čtení pomocí AI

48 spárováno3 k potvrzení1 nespárováno

Jan Novák – truhlářství

IČO
•••• 1937
Účet
••••••2210/0100 · Komerční banka
  • Párování výpisů
  • Třídění do složek
  • Čtení pomocí AI

21 spárováno1 k potvrzení

Zahrady Zelená s.r.o.

IČO
•••• 7364
Účet
••••••8812/2010 · Fio banka
  • Párování výpisů
  • Třídění do složek
  • Čtení pomocí AI

35 spárováno5 k potvrzení2 nespárováno

Bezpečnost a soukromí

  • Program běží ve vašem počítači a data klientů ukládá jen tam. Ven odchází jen doklad ke čtení pomocí AI.
  • Data klientů jsou zašifrovaná a odemknete je jen svým heslem.
  • Po nečinnosti se program sám zamkne.
  • Data pravidelně zálohuje a ze zálohy je obnovíte.
  • Pro co nejpřesnější čtení doporučujeme AI zapnout. Ve výchozím stavu je vypnutá a při zapnutí program vysvětlí, kam doklady odcházejí.

Aktualizace

  1. Vy rozhodnete kdy

    Program nabídne novou verzi a vy zvolíte, jestli hned, nebo při ukončení.

  2. Podepsané aktualizace

    Program nainstaluje jen aktualizaci s naším digitálním podpisem.

  3. Návrat k předchozí verzi

    Kdyby nová verze nefungovala, program se sám vrátí k té předchozí.

Systémové požadavky

Windows 10 nebo Windows 11.

Časté dotazy

Pro koho je PLAAS určený?

Pro účetní a účetní kanceláře, které párují bankovní výpisy s doklady svých klientů.

Odcházejí data mých klientů někam?

Ukládají se jen ve vašem počítači. Ven odchází jen doklad, který dočítá AI (Mistral, EU). Tu pro přesnější čtení doporučujeme zapnout, a to vědomě u každého klienta.

Co když moje banka není v seznamu?

Dejte nám vědět. Každá banka má v programu vlastní čtečku výpisů, takže přidání další banky neovlivní ty stávající.